一、 項目背景
威海分局的外借資產存在著多種多樣的形式，許多資產具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產的實時狀況，跟蹤資產的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統的資產管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產數量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產管理的難度，常常造成數據不及時，出錯率高等問題。
二、 應用目標
為了優化庫存，提高資產管理的效率，實時掌握庫存狀況，準確掌握資產的流向，實現庫存管理的智能化、科學化和自動化，有效控制由于庫存資產管理的不善帶來的資產丟失或閑置，提高管理效率和服務形象，北洋集團基于智能貨架的資產在位管理系統，采用先進的RFID技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產上，在芯片中存儲該資產的基本信息和領用歸還狀態，可以實現資產的登記、入庫、查找、清點、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。
系統對資產進行統一編號、建賬、建卡，能夠對倉庫內的物品進行嚴格的狀態管理，實現物品出入庫精確登記、智能庫存清點、物品流向追蹤等功能。系統能夠嚴格地監控倉庫內所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進行記錄，只需要在系統中執行資產借出操作，就能夠自動實現資產借出。系統實現了多級單位/部門的網絡化資產管理，能夠實時記錄資產從哪個單位/部門的倉庫借出，被哪個單位/部門借入，并能隨時查詢所有單位的資產出入庫和在庫情況。
使用北洋集團最新研制的RFID智能貨架，實時對在位資產的物、賬、卡進行清查、清點，定期進行統計打印報表，從而改進現有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實現對企業資產的定位及跟蹤，幫助企業實現資產與賬面相一致，為企業建立一套先進的、規范的、優化的管理機制，幫助企業最大程度降低運營成本和風險，從而提高企業資源的利用率，提高資產盤查效益及投資回報率。
三、 系統總體結構
1、系統功能模塊
2、系統拓撲結構
四、 系統設計
1） 資產標簽粘貼方式
由于企業的資產種類繁多，體積各異，物品的個體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規則，也對標簽的尺寸和規格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產的類型進行分類管理。
對在庫資產，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。
a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，由于體積大，上架或清點管理比較困難，借出或歸還登記時也比較困難，所以一個資產使用一個標簽進行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時使用RFID手持機進行登記管理。
b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
2） 智能貨架設計
每一個RFID智能貨架都是模塊化設計，外形隱蔽性好，能夠根據用戶資產管理的實際需求進行定制化生產，也可以直接在現有的貨架基礎上進行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產在貨架上面，就會點亮，能夠適合在各種場合使用。
貨架內嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應放置于本層的資產標簽。
分局標準貨架的層高為50cm，長度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個平板天線。每個貨架有四層，共需要內嵌12個平板天線。這樣每個智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器，讀寫器信號分配到多路器上，再連接到12個平板天線上。
五、 軟件功能
基于RFID智能貨架的資產管理能夠實現資產出／入庫控制、資產存放位置及數量統計、信息查詢過程的自動化，以及進出資產的自動選庫，從而方便管理人員進行統計、查詢和掌握物資流動情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。
1） 實現實體資產的唯一標識
首先根據RFID標簽的唯一性，實現與實物資產的一一對應，然后通過RFID讀寫設備在標簽中錄入資產的名稱、類別、產地、數量、存放位置等信息，最后在該資產上安裝標簽。
2） 實現資產的自動定位
系統能夠根據輸入的資產編號或名稱，實時掃描智能貨架上的在位資產，當定位到該資產后，智能貨架將自動開啟指示燈，提示該資產所在的貨架位置，整個過程僅需要10秒中就能完成。
3） 實現在位資產的自動清點
進行清點時，不需要人工對每一件資產進行一一清點，只需要啟動“在線清點”功能，智能貨架將依次循環讀取資產上的RFID電子標簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產信息傳給服務器，服務器通過應用軟件再對資產信息進行相應的處理，實時對在位資產進行清點和計數，并與庫存數據進行比對，如果發現掃描的數據和數據庫中現存的數據有沖突時，則產生提示信息，最后可以根據用戶的需求打印資產清點表。
4） 資產入庫管理
當資產需要入庫時，管理人員會根據發貨單制作入庫單，系統根據入庫單信息確定該資產應該存放的倉庫及貨架，通過RFID讀寫設備讀取資產的RFID標簽，記錄該資產的信息，并將資產放置到指定的貨架，然后與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。
5） 資產出庫管理
當資產需要出庫時，管理人員會根據銷售合同制作出庫單，系統根據出庫單信息確定該資產應該存放的倉庫及貨架，智能貨架上實時檢測并定位到該資產，并與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。
6） 資產的安全管理
通過在倉庫門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，如果資產未經過授權出庫，系統就會馬上與保安系統連動報警，保證資產的保管安全。如果是經過授權的資產出庫，軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統計。
六、 硬件設備
基于智能貨架的資產在位管理系統主要由智能貨架、智能安全檢測門、RFID資產借還器、資產標簽等構成。
1） 智能貨架
智能貨架是一款高性能的資產定位管理設備，支持ISO15693協議標簽識別，支持單節貨架最大寬度100cm，并支持多節貨架并列應用，通過貨架分層標簽掃描，可完成物品清點、查詢定位、錯架統計等功能。智能貨架的性能包括：
采用先進的防沖突算法，具有強大的標簽檢測功能
低功耗設計，輸出功率可調
性能穩定、抗干擾能力強
單次檢測成功率大于99.5%，高于國際同類產品
實現分節分層貨架控制，降低應用成本
單臺控制主機可控制4節貨架，單節貨架支持雙面6層貨物定位管理
2） RFID資產借還器
RFID資產借還器，當資產借出或歸還時，對資產進行自動讀取和識別，并自動對借出、歸還狀態進行修改。
符合ISO15693協議，實現了強大的標簽處理能力，具有性能穩定、抗干擾能力強等特點
讀取距離50cm以上（標簽大小為標準卡尺寸）
3） 資產標簽
資產標簽符合ISO/IEC15693標準的RFID標簽芯片，標簽印刷內容可根據客戶要求定制，標簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對資產需求特別選擇，粘貼方便，粘性好，對物品腐蝕度低。
4） 智能安全檢測門
智能安全檢測門采用鋁合金和有機玻璃兩種材料制成，外觀高檔，性能穩定。
單通道寬度80-120cm，集成一體化設計，安裝方便、維護簡單
通過速度40-50個/秒，高速、高效讀取標簽信息
通信接口RS232/RS485、TCP/IP
七、 應用特點
1） 資產自動定位功能：系統能夠自動跟蹤單品級資產的庫存，準確判斷出資產所在的貨架位置，無需人工對資產進行查找，提高了資產記錄的準確性，還可以確認資產擺放到貨架的時間以及撤離的時間，從而解決了資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。
2） 提高工作效率：系統能夠大幅度提高企業的工作效率，同時大大增加了企業資產利用率，降低了企業運營成本。
3） 簡化管理流程： 充分利用智能貨架的自動采集和遠程傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況，降低了勞動成本。
4） 提高安全性：建立安全可靠的資產檔案， 通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。
5） 高可靠性和穩定性：整個系統具有遠距離、快速識別、高可靠性、高穩定性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
6） 實現了實物與賬目的高度統一：系統針對庫存物品管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，使用智能貨架的實時檢測功能，實現對資產的在線式清點，使資產的實物與賬目信息高度一致，使企業管理有條不紊，賬物相符。
八、 項目實施與成效
威海分局有兩個資產倉庫，共有1100件監管物品。系統于2010年8月實施，2010年10月正式啟用。在分局信息中心建立網絡管理平臺，網絡在線式監管分局。
實施“基于智能貨架的在位資產管理”后，有效地實現了智能化倉庫管理，達到了如下效果：
1） 出入庫速度提高50%
2） 錯放錯拿的機率減少30%
3） 通過實時統計在庫物品，使清點的速度比手工方式提高了80%至120%
系統的成功實施，不僅有效地保證了資產的實時跟蹤和資產安全，而且使用戶的管理水平有了質的飛躍，受到了用戶的一致好評。
九、 應用范圍
基于智能貨架的在位資產管理廣泛地應用于涉密資產、貴重資產、圖書館、檔案館、槍支軍械、管制藥品等領域。
目前北洋集團在位資產管理系統在圖書館和檔案館領域已大量應用，受到了用戶的廣泛好評。