UPS電源對保護你的數據和機器設備不受損害有很重要的作用。因此，正確使用和維護UPS，就顯得相當重要。其實，合理地維護和使用UPS，是需要貫穿UPS的整個生命周期的。為保證其正常運行和延長使用壽命，在使用與維護中應注意以下幾方面：
1.合理選擇安裝位置
一個好的安裝位置非常重要，放置UPS的地方必須具備良好的通風效果，要遠離水、可燃性氣體和腐蝕劑，環境溫度保持在0～40℃之間，若是在低溫下拆裝使用，可能會有水滴凝結現象。環境溫度一旦超過25度，每升高10度，電池的壽命就要縮短一半。目前UPS所用的蓄電池一般都是免維護的密封鉛酸電池，設計壽命普遍是5年。
UPS電源不宜側放，應保持進風孔與出風孔通暢;負載與UPS電源連接時，須先關閉負載、再接線，然后逐個打開負載，嚴禁將電動、復印機等感性負載接入UPS，以免造成傷害。將UPS接到專用的帶有過電流保護裝置的插座上時，所用電源插座應接保護地端;無論輸入電源線是否插入市電插座，UPS輸出都可能帶電。要使UPS無輸出，須先關掉開關，再取消市電供應。
2.首次充電有技巧
新購置UPS電源后，要將UPS插入220V市電電網中，充電至少12小時以上，以確保電池充電充分。否則，蓄電池的實際可供使用的容量將大大低于蓄電池的標稱容量。若UPS電源長期不用。應每隔2～3個月開機24小時，讓其充電充分，并讓UPS電源處于逆變器工作狀態下2～3分鐘，以保證電池的正常壽命。UPS電源一旦接通市電，即開始對電池組充電，持續按開機鍵1秒以上進行開機，即開啟逆變器。
3.UPS不可長期閑置
蓄電池的過度放電和蓄電池長期開路閑置不用可使蓄電池的內阻增大，可充、放電性能變壞。對于長期閑置不用的UPS電源，在重新開機使用前，讓UPS電源利用機內的充電回路充電12小時以后再接負荷，對于后備式UPS電源，最好每隔一個月讓UPS電源處于逆變器狀態工作2～3分鐘，來激活蓄電池。此外，還需要嚴格控制蓄電池的充電電流不得超過蓄電池允許的最大充電電流。因為過大的充電電流會導致蓄電池的使用壽命縮短。
4.使用UPS時的開機和關機順序
正確的開機關機順序應該是先打開UPS給它供電，然后再打開各個負載，這樣可以避免啟動時瞬間的電流沖擊給UPS造成的損害，在關機時的順序正好相反應該先關閉各個負載最后關閉UPS。在市電中斷由UPS供電時，應該盡快保存好自己的數據和資料然后關閉電腦，否則使用UPS電源進行工作可能會使UPS過量放電，從而縮短UPS的使用壽命。
5.避免過載使用UPS
在使用UPS的時候還要計算負載的大小，要避免負載的過大或者過小，過大的負載會使UPS長期工作在超負荷狀態從而縮短UPS的使用壽命;如果負載過小，UPS的工作電路長期工作在不正常狀態，這對于UPS也是有一定危害的。合理的負載應該控制在50%到80%之間。實踐證明，UPS輸出負載控制在60%左右為最佳，可靠性最好。在UPS出現過載或逆變器故障時會轉到旁路模式運行，此時UPS不具備后備功能，負載所用的電源是通過電力系統直接供應的。
6.交流穩壓器的使用
使用UPS電源后，不必再加交流穩壓器。若一定要加，應加在UPS的前級，即市電先經交流穩壓器，再經UPS，然后到負載。
7.蓄電池均衡充電有技巧
目前許多UPS電源中使用的閥控式鉛酸蓄電池(VRLA)從一開始便被稱為免維護電池，這樣就給用戶一種誤解，似乎這種電池既耐用又完全不需要維護。在這種誤導之下，許多用戶從裝上電池后就基本沒有進行過維護和管理。UPS電源中的蓄電池遇到下列情況時，應對蓄電池進行均衡充電：過量放電致使端電壓低于蓄電池規定的標定電壓時。對12V的小型密封式鉛酸蓄電池，其放電標定電壓為10.5V;對24V的蓄電池組，其放電終了電壓為21V;對96V的蓄電池組，其放電標定電壓為85V。放電后未及時對電池進行充電;長期閑置不用的電池。市電中斷，連續浮充的電池，放出近一半容量的電池。
8.不要使用柴油發電機
UPS不宜由柴油發電機供電，因其頻率經常突變不穩，影響UPS的正常運行。
9.注意操作人員安全操作
在給UPS連接輸出電源時還應該注意安全，由于UPS的輸出電壓和電流都比較大，所以在連接輸出電源時還要注意安全防止觸電事故的發生。
更換電池時先關閉UPS電源并脫離市電，使用帶絕緣手柄的螺絲刀，不要將工具或其它金屬物品放在電池上。連接電池線時，在接頭處出現細小火花屬正?，F象，不會對人身安全及UPS電源造成危害，千萬不要將蓄電池正負極短接或反接。更換蓄電池時，不宜個別更換，最好整體更換。另外禁止將不同安培數、不同品牌的電池組合使用。
10.作好實時監控
目前智能UPS都具備與微機通訊和程序控制等可操作性能特性。在微機上安裝相應的軟件，通過串/并口連接UPS，運行該程序，就可以利用微機與UPS進行通訊。一般具有信息查詢、參數設置、定時設定、自動關機和報警等功能。如Winpower。然后通過專用串口控制電纜，將UPS連接電腦上，再通過RS232與RS485兩種協議通訊，就可實現UPS無市電輸入且低電量時自動關機的功能了。且它可同時監控多個串口上所連接的多臺UPS。其中，通過RS232協議，一個串口只可以連接一臺UPS，通過RS485協議，一個串口最多可連接256臺UPS。