材料成本無法得到有效核算。由于行業競爭激烈、原材料價格不斷變化，成本也在頻繁地變更，按照標準成本規范來管理，無法適應市場競爭的需求。

 

　　庫存數量大，導致流動資金緊張。一些企業在生產品時，以傳統的管理模式生產為中心，很少與客戶溝通與協作，注重企業內部的生產過程和效率，這樣的生產其實是面向庫存生產，造成生產與市場需求逐漸脫節，供應商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次連接的供應鏈接點中，隨著供應鏈環節向上游移動，越往上，需求的不穩定性依次增加，預測準確度降低。因此，補充訂貨及相關信息管理由庫存使用者掌握，而庫存供應者只是被動接受信息，響應周期長、庫存積壓風險大。

 

　　其次，當企業選擇大規模生產或者停止某些產品的生產時，無論從短期還是長期看，這些都會直接影響到庫存，同時對產品組合的管理手段也會影響企業所提供的產品數量，產品部件的通用性會影響企業的靈活性。然而需求量越多，安全庫存的要求也就越高，從而導致了更多的庫存。

 

　　企業管理制度沒有形成規范化體系。企業管理制度規范化建設對企業的作用和意義毋庸置疑，成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點，那就是規范性的編制管理程序和規范性的執行實施程序，而且是在不斷的創新、優化過程中，循環升級式地提高管理制度的編制質量和執行力，使制度成為保障企業高效運轉的“制動器”。

 

　　但目前一些中小型UPS電源生產企業的管理制度建設普遍欠缺系統性和規范性，如：制度不夠具體，條款沒有可操作性;制度缺乏系統性，就事論事，有一個問題出一個制度;政出多門，制度之間互相沖突，令員工無所適從;缺乏有效的制度宣貫，很多制度相關人員都不知道，執行也就無從談起;公司文化口號中講的是一套，制度中規定的又是一套，降低了文化的威信和牽引力;制度缺乏有效的執行，常常是半途而廢，嚴肅性不夠。

 

　　用戶案例：

 

　　深圳航嘉馳源電器股份有限公司，是從事電源供應器和UPS電源系統開發、設計、制造及銷售一體化的專業電源企業，業務范圍涉及電腦、通訊、電力等領域。

 

　　應用需求：

 

　　要求信息化能管理好業務流程，幫助企業管理制度形成規范化體系;解決庫存數量和積壓周期數據無法及時準確反饋問題;人工成本得到有效核算;解決資源浪費狀況;

 

　　方案實施：

 

　　使用QAD的ERP，該產品功能比較完善，較易實施，同時比較靈活，可以滿足電源企業絕大部分的需要;多年的經驗積累，形成了完整的管理思想體系，其各項功能比較貼近企業的需求。

 

　　商品化的ERP產品的功能雖然能解決大多數企業的管理問題，但一般無法貼合企業的管理特色，而這個特色往往正是該企業區別于其他競爭對手的核心競爭力，這就需要二次開發。航嘉以QAD ERP產品為基礎，公司在成本管理方面，建立了產品的多種核算成本，如物料報價卷積成本、原材料期貨交易價卷積成本、庫存加權平均卷積成本，所有這些產品的卷積成本提供了公司產品的遠期、中期、現實階段的成本趨勢，為市場及業務部門制定合理的產品銷售策略奠定了基礎。

 

　　航嘉用了QAD的ERP之后在成本管理方面做了很多工作。一般企業計算成本，按照會計制度規范建立一個標準成本，每個季度修改一次，有的半年或者一年調整一次。如果僅僅按照標準成本規范來管理，無法適應市場競爭的需求。為了能夠最快速地滿足市場報價的需要，航嘉定義了很多的成本概念：對每個產品要求有三個成本值，即：最優配置成本、最低成本和中間成本。這是傳統MRPII系統運算所難以滿足的，通過二次開發，不僅解決了這個難題，而且還終止了生產部門和銷售部門打了多年的“成本仗”，從而使企業的核心競爭力得到了提升。

 

　　績效連接：

 

　　1、通過管理系統的數據，可及時準確反映出企業管理過程中遇到問題的變化，了解各部門的績效考核指標，把相關指標提取出來進行詳細分析和評估，依據分析、評估進而改善管理，這些具體指標的劃分與核算在沒有信息系統的條件下是無法達成的;

 

　　2、系統中的工時反饋，使企業可以及時準確地了解到某個產品的生產線的實時情況以及某個部門所消耗的工時是上升還是下降，可以分析出導致這種情況的具體原因，從而采取相應的措施，進行及時地調整，使企業的應變能力得到大幅提升;

 

　　3.、系統能夠對市場需求的變化了如指掌。例如，近期銅價上漲常，有系統幫助，可準確把握市場發展趨勢，在測算產品成本時能夠更加準確，從而在微利時代提高自身的市場競爭優勢;

 

　　4、根據產品和物料的庫存生成準確數據，幫助企業有效降低庫存和成本;

 

　　5、系統的運用規范了企業管理，固化了企業的工作流程，提高了企業的工作效率;

 

　　解決方案推薦：

 

　　軟件：用友ERP?U872

 

　　硬件：交換機使用銳捷RG-S3760-24，PC使用聯想商用揚天A4600R，服務器使用IBM BladeCenter HS12

 

　　推薦理由：

 

　　使用用友ERP?U872在生產安排、與采購計劃上及庫存等突出問題易于解決，能解決管理難點與復雜問題，真正實現整個業務在信息化的平臺上的運用;具有投資少，見效快的特點; 可加強企業管控能力，有效的降低了企業的管理成本。