十年前，很少有人能夠預見到云計算將對整體業務產生巨大影響。僅在過去五年中，云中IT支出的快速增長證明了這一說法。提高運營效率以應對利潤率下降、數據呈指數級增長和企業全球化的需求，都需要更好的方式來完成后臺流程。云應用部署已經成為許多企業的選擇。
在主題為《2019年云計算預測》的調查中，調研機構Forrester指出，企業可以采取的唯一可行方法是采用云計算戰略或通過云計算增強企業內部系統，以使其核心業務應用程序現代化并保持競爭優勢。此外據報道，數字轉型計劃現在占企業公共云采用所有實例的63％。
目前云計算中有許多功能正在執行中。其中一個不太引人注意的是文檔捕獲，這是每個企業都必須處理的事情。以下將探討五個相關的原因，即為什么組織應該好好考慮遷移到基于云計算的文檔捕獲工具。
1、實施時間表
顯而易見的第一步是安裝。當IT團隊考慮開展新的數字化轉型項目時，主要的阻礙通常是應用程序實施的時間表。在向最終用戶社區引入新的解決方案之前，將應用程序納入其中涉及多個步驟，其中包括服務器獲取和配置、軟件安裝和項目定制。選擇在云上提供托管捕獲服務的供應商意味著消除典型解決方案實施的重要步驟。繞過所有技術支持時間，無數的計劃會議，服務器申請和硬件更新可以啟動任何數字化轉型項目。最終，采用基于云計算的捕獲解決方案將最大限度地減少組織的啟動時間和實現價值的時間。
2、可擴展性和成本
無服務器架構意味著以較低的成本實現輕松的可擴展性。想象一下，人們所在的組織正面臨著季節性業務的高峰和停滯，比如稅務咨詢公司或零售行業的公司。一個月后，組織的應收賬款（AR）團隊可以處理200萬個采購訂單，而下個月應收賬款（AR）團隊只能管理10000個采購訂單。有了內部捕獲解決方案，服務器架構將需要支持更高的容量；在低容量的月份，組織仍然擁有相同的大型服務器配置。這是低效和浪費的。
云計算和混合云捕獲解決方案為具有周期性業務的組織提供了有吸引力的選擇。除了消除對硬件及其相關維護的財務投資之外，基于云計算的解決方案還可以擴展以適應文檔處理量的高峰和低谷。
3、微服務
內容捕獲很少是數字轉型計劃的唯一要素。更常見的是，需要一些產品來實現組織內的自動化：規則引擎和流程解決方案、文檔管理系統、ERP應用程序等。因此，將文檔捕獲作為微服務的一個組件，使得這種即插即用的模塊化方法能夠用于更大的數字轉換項目。
簡而言之，微服務是云中的單個應用程序，可以與其他應用程序組合，通過簡單的Web調用創建一個大型集成解決方案?？梢钥焖龠x擇或換出特定服務以獲得特定功能或過程，以達到理想的效果?；谠朴嬎愕牟东@功能可以最大限度地縮短實施時間，并且由于微服務的特性，可以輕松實現數字轉換項目的可擴展性和面向未來。
4、無限計算
在考慮在云中運行應用程序的優點與安裝在設備上的軟件時，云平臺有兩個主要的優點：無限計算和無限存儲。在傳統的捕獲過程工作流程中，高達95％的應用程序服務器處理能力用于頁面處理和圖像到文本轉換。這意味著應用程序的運行速度僅與安裝它的服務器的容量一樣大。借助基于云計算的文檔捕獲，組織的圖像轉換處理能力不僅限于其購買的服務器核心數量。無限計算和無限存儲意味著其可以在停止那些項目前做好調用準備，在此期間，可能會需要解決“您推薦的服務器配置是什么？”等問題。
5、升級和更新
對于內容捕獲和文檔智能產品（與任何類型的軟件一樣），平臺更新、版本升級和定期維護熱修復正在進行，而且產品成本常常被忽視。選擇基于托管云的捕獲工具的一個主要好處是，組織的解決方案始終是最新的。沒有停機和延遲導致更新或升級等問題，當應用程序安裝在盒子上或者甚至私有云的時候也是如此。