《電子技術應用》
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淺談物資計劃管理
2018智能電網增刊
李克寅1,張 平1,趙紅衛2,曹永青1,戚 磊1,周 華1
1.國網山東省電力公司物資公司,山東 濟南250001;2.山東魯能軟件技術有限公司,山東 濟南250001
摘要: 物資計劃管理是在企業中十分重要的一個組成部分。它是對物資流通進行管理的各種計劃的總稱,是一項將技術和經濟結合的工作,具備很強的專業性,科學正當的物資計劃管理能夠降低企業成本。然而,物資計劃管理還是沿用著過去的一些做法,有著一些不好的因素存在,這些不好的因素需要進行科學性和合理性的治理。本文主要分析物資計劃管理在企業中的意義和加強改進物資計劃管理。
中圖分類號:F407.6
文獻標識碼: A
DOI:10.16157/j.issn.0258-7998.2018.S1.006
Abstract:
Key words :

0  引言

    任何工作的執行都離不開計劃,物資計劃就是為了保障企業物資供應活動的順暢,物資計劃管理要從全局出發,要考慮現實需要,又要考慮未來可能;充分合理地使用物資,降低成本,提高經濟效益。物資計劃不好,那必然物資管理也不好,企業的成本就會增多。因而物資計劃管理的好壞決定著企業能否充分利用現有資源,進而發揮物資的最大化利用,直接關系到企業的成本和效益。所以物資計劃管理在企業中非常的重要。

1  良好的物資計劃管理的作用

    物資計劃管理是對物資流通進行管理的各種計劃的總稱,是采購、倉儲、配送等物資管理活動的基礎。

    物資計劃管理是制定合理的物資計劃,要求堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,通過統一的標準,通過統一平臺的集中報送,做到全面覆蓋、及時準確、閉環管理、科學考評,確保物資計劃的剛性管理,也確保各種物資從生產到消費過程的快速和準確無誤。加強物資計劃管理,提高物資管理水平通過對物資計劃管理的,達到企業在滿足生產需求的同時,降低原物料庫存減少資金占用和積壓,降低運營成本,提高物料控制能力。

    物資計劃管理是物資供應管理的首要環節[1]。物資計劃的準確無誤可以直接影響到后續任務的完成速度和準確性。物資計劃一旦編制好,要求每個人員嚴格按照計劃完成任務。因此,物資計劃指明了物資供應的目標和要求,是物資工作順利進行的基礎。

    物資計劃的適量性關系到成本的高低和資金的周轉率。物資計劃跟著需求走,這樣可以降低庫存,節省庫存費用,使得資金的周轉率和使用率得到提高。

    物資計劃最重要的是準確性。準確性是為了防止物資積壓的情況。一旦物資計劃的準確性低了,那么物資就會出現積壓、變壞的情況,從而造成不必要的損失。

2  物資計劃的過程

    申報是物資計劃的第一個環節。物資計劃是供應工作的前提。由使用部門根據實際的情況申報物資計劃,經過審核,提交給物資供應部門生成計劃,由領導進行審批[2]。生成和審批過得計劃在進行分類匯總,匯總后的物資類別的明確和清晰決定了計劃的規范性和準確性,影響著后面的各方面工作的進行。

3  加強和改進物資計劃管理的原則

    物資計劃是為了確定物資分配和物資供需預測而編制的計劃。物資計劃管理需要多種的措施來加強計劃的精確和細節方面的管理,從而做到開源節流,降低成本,提高經濟效益。

    (1)做好物資計劃的前期工作。加強了解前期工作的情況,了解更多的情況,可以使物資計劃更加精準和有很高的可操作性,為后面的工作打下良好的基礎。

    (2)要積極組織物資計劃人員對其市場和項目工作進行調研,了解最新的情況,對發現的問題要及時地進行處理,減少在物資計劃中發生,避免出現問題從而造成物資的損壞,爭取最大的完美。

    (3)物資計劃要信息化、及時化、準確化。要及時地掌握物資計劃的時間、內容,來保證物資計劃的及時性。對物資計劃的內容要一一核實、層層把關,杜絕問題。這樣做不僅提高了質量,也提高了物資計劃的信息化、及時化、準確化。

    (4)要增強物資計劃的嚴肅性和靈活性,強化物資計劃的考評。如果物資計劃沒有了嚴肅性就等于沒有計劃,優勢無法得到發揮。同樣缺少靈活性,物資計劃的問題也不能靈活充分地得到解決。所以要強化物資計劃的整個過程的管理,建立全面的機制和制度,加強預測分析,制定計劃策略,促進物資計劃的運轉,全面提高物資計劃管理服務。

4  加強和改進物資計劃管理的具體措施

    (1)首先應該重視物資計劃管理。只有企業領導高度重視起來,那么整個企業從上到下都會轉變思想從而重視物資計劃管理,這樣上下合作協調,才能使物資計劃管理得到更好的發展。

    (2)物資計劃管理要和項目進度做到更好的匹配。物資計劃需要更加細致,來符合項目所需的要求。這樣不僅可以了解物資計劃的不足之處,還可以根據每個項目不同的需求來不斷完善物資計劃。當然,物資計劃管理的順利執行是離不開各個部門的配合的。

    (3)物資計劃管理要控制企業的成本,而成本主要是原材料和采購。原材料的價格主要受市場的影響。所以要降低企業的成本就要了解市場原材料的價格。因此需要一個完善的信息庫來更加詳細的了解市場行情,需要人員分析和關注市場的變化和企業內部的物資耗用量,為物資計劃管理提供參考。

    物資采購的成本直接影響著企業的運行成本,因此作為企業物資計劃管理的關鍵環節而受到重視[3]。在采購物資的過程中必須嚴格質量審核和供應商的選擇,要比質比價,保證質量建立采購質量的責任追究制,嚴格把控入庫時的驗收,加強內部審核,要滿足生產需求和安全需求,避免因此造成損失,得不償失。對于大批量的物資,采購必須采取招投標的方式。在招投標的過程中,要比較供應商的價格和企業的信息庫中的價格,最終要確保企業自身的利益。對于指定的物資采購,需要采購單位提供詳細的書面報告,物資管理部門要做好了解分析。從這些方面可以看出,只有確保采購物資的質量和價格,才能更好的物資采購成本,從而更好的做好物資計劃管理。

    (4)建立完善的應急物資管理預案。這是在企業應對緊急事件所能最快最有效采取措施的指導方案。首先要保證應急預案的全面性,然后應急預案要確保是可以實際操作的。所以應急預案的演練是不可缺少的,演練的強度和緊急事件發生的突然性要不斷加強,這樣才能更好地發現應急預案中存在的漏洞和問題,從而進一步完善應急預案,加強物資計劃管理。

    (5)加強庫存的管理。良好的庫存管理可以減少企業資金的積壓,緩解流動資金的壓力。做好對重要物資和常用物資的儲備,對企業來說,庫存物資的儲備數量、天數,需要準確的數據,需要考慮到各方面的因素,如:供應商的供貨能力、物資使用數量、項目的進度、物資的損耗等。只有考慮全面才能避免庫存物資的不足或過剩產生的損失。使得物資計劃可以更好地實施。

    (6)加強物資管理人員的素質和教育。物資計劃管理的編制、實施等工作都是靠人員來完成的,那么對物資管理人員的專業能力和素質要求比較嚴格。所以要加強物資管理人員的素質和教育,可以請專業人員來進行培訓或讓優秀員工傳授經驗,物資管理人員自身也要加強業務的學習,了解更多的專業知識,虛心請教,提高自身的素質和能力。這樣會形成一支專業能力、素質能力兩全的專業物資管理人員的團隊,保證了物資計劃管理的實施和發展。

    (7)為了加強物資計劃管理,現代化的信息化手段是不可缺少的,物資計劃管理涉及了大量的信息,這些信息的區別、分類都是非常麻煩和繁瑣的,必須解決這些問題來提高工作效率,這就需要科學的現代化信息化手段來加強物資計劃管理。比如:企業和軟件設計商開發出相應的軟件,把物資名稱、類別、編碼、規格型號、計量單位、單價等信息納入到軟件當中。通過軟件的統一和系統的管理控制,實現物資信息的規范化,使用科學先進的信息化手段,更好地管理物資信息,提高了物資信息的準確率和利用率,避免了物資信息的不確定。企業內部的物資信息和外部的市場信息庫可以實現連通,提高物資計劃管理的準確性。

參考文獻

[1] 陳璇. 構建需求主導的電力行業物資供應鏈管理體系[J]. 貴州電力技術, 2013(11): 86-87.

[2] 尉大慶. 淺談電力企業物資計劃管理[J]. 東方企業文化, 2013(2).

[3] 宋秀芬. 加強物資計劃管理的有效措施分析[J]. 中國科技財富, 2011(18).



作者信息:

李克寅1,張  平1,趙紅衛2,曹永青1,戚  磊1,周  華1

(1.國網山東省電力公司物資公司,山東 濟南250001;2.山東魯能軟件技術有限公司,山東 濟南250001)

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